Pilotprojekt
Klein anfangen: ein funktionierender Prototyp für einen echten Prozess, in ein bis zwei Wochen.
Bevor Sie sich auf ein ganzes Projekt festlegen, bauen wir einen Automatisierungs- oder KI-Prototyp für einen einzelnen Prozess aus Ihrem Unternehmen, mit Ihren echten Daten und Tools. Sie sehen, was funktioniert, was es bräuchte und ob sich der nächste Schritt lohnt.
Was das Pilotprojekt umfasst.
Fester Umfang, Fixpreis, vereinbart nach einem kostenlosen Erstgespräch. Sie wissen genau, was Sie erhalten und was es kostet, bevor die Arbeit beginnt.
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Ein Prozess, gemeinsam ausgewählt
Im Erstgespräch wählen wir einen Prozess, bei dem der Nutzen klar und messbar ist: eingehende Bestellungen, Anfragen, Dokumente oder ein Bericht, den jemand jede Woche von Hand erstellt.
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Ein kurzer schriftlicher Umfang
Eine Seite mit Ziel, Eingangsdaten, Funktion des Prototyps und den Kriterien, an denen wir den Erfolg messen. Vor dem Start mit Ihnen abgestimmt.
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Ein funktionierender Prototyp mit Ihren Daten
Keine Foliensammlung. Wir bauen die Automatisierung oder den KI-Schritt und testen ihn an echten Beispielen aus Ihrem Unternehmen, angebunden an Ihre Tools, soweit das im Rahmen des Pilotprojekts möglich ist.
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Demo und Besprechung mit Ihrem Team
Wir zeigen den Prototyp im Einsatz, gehen die Ergebnisse mit den Personen durch, die die Arbeit heute erledigen, und halten fest, was sie ändern würden.
Was Sie am Ende haben.
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Ein funktionierender Prototyp
Software, die Sie sehen und ausprobieren können, getestet an echten Beispielen. Wenn Sie weitermachen, baut die vollständige Umsetzung darauf auf, statt bei null zu beginnen.
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Ein kurzer Bericht
Was wir gebaut haben, wie gut es mit Ihren Daten funktioniert hat, wo die Grenzen liegen und was wir über den Prozess gelernt haben. Auf wenigen Seiten, geschrieben für Entscheidungsträger.
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Plan und Kostenschätzung für die Umsetzung
Umfang, Zeitplan und geschätzte Kosten einer produktiven Version, inklusive Deployment und Wartung, damit Sie mit echten Zahlen entscheiden können.
Vom Kick-off bis zur Übergabe.
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Woche 1
Verstehen und bauen.
- Kick-off mit den Personen, die den Prozess kennen
- Echte Beispiele und Zugang zu den beteiligten Tools sammeln
- Erste Version des Prototyps bauen
- Kurzer Zwischenstand am Ende der Woche
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Woche 2
Testen, verfeinern und übergeben.
- Prototyp an einer breiteren Auswahl echter Fälle testen
- Genauigkeit verbessern und die relevanten Sonderfälle abdecken
- Demo und Besprechung mit Ihrem Team
- Bericht, Plan und Kostenschätzung für die Umsetzung
Für wen es passt.
- Sie haben einen Prozess, der jede Woche Stunden an Handarbeit kostet, und möchten wissen, ob er sich automatisieren lässt
- Sie interessieren sich für KI, möchten aber einen Nachweis mit Ihren eigenen Daten, bevor Sie in ein ganzes Projekt investieren
- Sie brauchen etwas Konkretes für die Geschäftsleitung oder Ihre Kolleginnen und Kollegen, bevor eine grössere Entscheidung fällt
- Sie möchten sehen, wie wir arbeiten, bevor Sie ein grösseres Projekt mit uns starten
Nach dem Pilotprojekt.
Wie es weitergeht, entscheiden Sie.
Zeigt das Pilotprojekt, dass die Idee funktioniert, machen wir aus dem Prototyp produktive Software, deployen und warten sie gemäss dem Plan aus dem Bericht. Zeigt es, dass sich die Idee nicht lohnt, wissen Sie das nach ein bis zwei Wochen statt nach Monaten und behalten Prototyp und Bericht. Es gibt keine Verpflichtung weiterzumachen.
Fragen zum Pilotprojekt.
Was kostet ein Pilotprojekt?
Jedes Pilotprojekt hat einen festen Umfang und einen Fixpreis, vereinbart nach einem kostenlosen Erstgespräch, sobald wir den Prozess verstehen. Sie erhalten den Preis schriftlich, bevor die Arbeit beginnt, und er ändert sich während des Pilotprojekts nicht.
Was brauchen Sie von uns?
Eine Person, die den Prozess gut kennt, eine Reihe echter Beispiele (E-Mails, Dokumente, Exporte) und Zugang zu den beteiligten Tools, auf Wunsch auch als Testzugang. Rechnen Sie mit einem Kick-off, einem kurzen Zwischenstand und einer Schlussbesprechung: insgesamt einige Stunden Ihres Teams.
Sind unsere Daten während des Pilotprojekts sicher?
Wir arbeiten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), schliessen bei Bedarf einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab und nutzen nur KI-Anbieter und Einstellungen, die nicht mit Ihren Daten trainieren. Auf Wunsch arbeiten wir mit anonymisierten oder Testdaten.
Wem gehört der Prototyp?
Ihnen. Der Prototyp, der dafür geschriebene Code und der Bericht gehören Ihnen, unabhängig davon, ob Sie mit einem ganzen Projekt weitermachen.
Kann aus dem Pilotprojekt das ganze Projekt werden?
Ja, genau das ist die Idee. Der Bericht enthält einen Plan und eine Kostenschätzung für die produktive Version, und die Umsetzung baut auf dem Prototyp auf. Die Zeit für das Pilotprojekt geht also nicht verloren.
Haben Sie einen Prozess für ein Pilotprojekt im Kopf?
Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Wir helfen Ihnen, den richtigen Prozess zu wählen, legen den Umfang fest und senden Ihnen einen schriftlichen Fixpreis.